Cos'è il Controllo di Gestione?
Nel contesto competitivo odierno, la chiave di volta per la sostenibilità e per la crescita è il Controllo di Gestione. Parliamo di un processo che non solo monitora le performance aziendali, ma guida anche le decisioni strategiche, contribuendo all’efficienza operativa e al miglioramento continuo.
Il controllo di gestione è un insieme di pratiche e strumenti che permettono di pianificare, monitorare e valutare le performance aziendali. Attraverso l’analisi dei dati finanziari e operativi, le aziende possono identificare aree di miglioramento, allocare risorse in modo più efficace e prendere decisioni informate.
Perché è Fondamentale?
- Pianificazione Strategica: Un sistema di controllo di gestione robusto permette di definire obiettivi chiari, misurabili e allineati alla visione aziendale. Aiuta le imprese a pianificare le proprie risorse in maniera mirata e a stabilire priorità che rispecchiano le reali necessità del mercato.
- Monitoraggio delle Performance: L’uso di indicatori chiave di prestazione (KPI) permette di monitorare i risultati aziendali in tempo reale, offrendo la possibilità di adattarsi rapidamente ai cambiamenti del mercato, senza perdere di vista gli obiettivi a lungo termine.
- Efficienza Operativa: L’analisi dei costi e delle performance aziendali aiuta a scoprire inefficienze e sprechi, consentendo alle aziende di ridurre gli sprechi e migliorare la produttività, creando così una struttura più snella e competitiva.
- Decisioni Basate sui Dati: In un contesto economico volatile, le decisioni tempestive e informate sono fondamentali. Il controllo di gestione fornisce una solida base di dati quantitativi e qualitativi, fondamentali per prendere scelte strategiche rapide e mirate.
- Sostenibilità e Crescita: Un piano di gestione ben strutturato consente di allocare risorse in modo efficiente, promuovendo la crescita sostenibile dell’impresa. Ogni decisione basata su dati accurati contribuisce alla creazione di un futuro solido.
Pianificazione Strategica
Monitoraggio delle performance
Efficienza Operativa
Decisioni Basate sui Dati
Sostenibilità e Crescita
Un Investimento Strategico, Non un Costo
Molti imprenditori temono che l’introduzione di un sistema di controllo di gestione possa essere un costo aggiuntivo difficile da giustificare. Niente di più sbagliato e fuorviante. Il controllo di gestione rappresenta infatti un investimento strategico che consente alle aziende di ottenere ritorni significativi, aumentando la redditività e la competitività a lungo termine.
Investire in un sistema di controllo di gestione significa ottenere vantaggi tangibili, come:
Ottimizzazione dei costi
Una gestione più efficiente porta a ridurre gli sprechi e a migliorare la redditività.
Adattabilità
L’azienda è in grado di prevedere le tendenze di mercato e adattarsi rapidamente a nuove sfide, minimizzando i rischi.
Crescita e competitività
Una gestione solida e data-driven permette di posizionarsi meglio sul mercato, con nuove opportunità di espansione e sviluppo.
Il controllo di gestione non è solo una necessità operativa, ma un pilastro strategico per il successo a lungo termine di ogni impresa. Implementare un sistema adeguato non solo migliora l’efficienza e la redditività, ma permette anche di promuovere una cultura aziendale di miglioramento continuo e innovazione.Una gestione più efficiente porta a ridurre gli sprechi e a migliorare la redditività.
Il Controllo di Gestione Interno: l’importanza di Investire in Risorse Qualificate
Il controllo di gestione può essere realizzato internamente all’azienda, attraverso l’assegnazione di questo compito a uno o più Controller. A seconda delle dimensioni dell’impresa e della complessità delle operazioni, questo ruolo può essere ricoperto da controller junior o da controller senior.
- Controller Junior: In aziende di dimensioni più contenute, il controller junior può essere sufficiente per gestire compiti di monitoraggio e reporting, grazie a un’analisi e gestione più focalizzata. L’investimento in un controller junior è solitamente inferiore (dai 28 ai 45Keuro), ma potrebbe essere in grado di garantire l’accuratezza e la tempestività delle operazioni, se la preparazione e gli strumenti sono quelli adeguati.
- Controller Senior: Per realtà aziendali più grandi o con esigenze più complesse, un controller senior è in grado di offrire una visione strategica più approfondita, gestendo non solo la raccolta e l’analisi dei dati, ma anche la consulenza su scelte operative e finanziarie. In questo caso, l’investimento sarà naturalmente più elevato (dai 40 ai 75Keuro), comportando una gestione più sofisticata delle risorse e una qualità superiore nell’analisi dei dati.
In entrambi i casi, l’investimento in un Controller rappresenta una spesa che può variare a seconda delle esigenze aziendali e della gravità dei processi aziendali da monitorare. Gli imprenditori possono orientarsi su un’idea di investimento che va da costi contenuti, per le aziende più piccole o con necessità meno complesse, a importi più significativi, per quelle realtà che necessitano di un supporto strategico avanzato. Per le piccole e medie imprese, inoltre, l’implementazione di un sistema di controllo di gestione inizialmente meno complesso può evolvere nel tempo. Questo consente agli imprenditori di iniziare a costruire una base solida, calibrando la portata dell’investimento in base all’opportunità, sapendo che investire nel controllo di gestione consente di ottenere un ritorno misurabile, non solo in termini di efficienza operativa ma anche in affidabilità e accuratezza dei dati. La qualità dell’analisi che un controller può fornire è direttamente proporzionale alla competenza della persona, e questo investimento permette all’azienda di prendere decisioni più informate, ridurre rischi finanziari e migliorare le performance a lungo termine.
Una Nuova Prospettiva: Il Controllo di Gestione in Outsourcing con Mark-Up Consulting
Oltre alle modalità tradizionali di controllo di gestione, esiste un’opzione innovativa, studiata in particolare per le piccole e medie imprese (PMI), in quanto massimamente efficiente, efficace ed economica rispetto ad un’unità di controllo di gestione interna all’azienda.
Parliamo del Controllo di Gestione in Outsourcing.
Questa soluzione, proposta da Mark-Up Consulting, offre alle PMI la possibilità di esternalizzare completamente le attività di controllo di gestione – dal budgeting alla pianificazione strategica, fino al monitoraggio continuo dei risultati.
Grazie a uno staff operativo altamente qualificato e all’uso di strumenti digitali all’avanguardia, Mark-Up Consulting garantisce il top delle performance in termini di controllo di gestione, a meno della metà del costo di una risorsa dedicata in azienda.
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- Budget annuale e Piano Industriale, aggiornati periodicamente.
- Controllo costante dei risultati e revisione degli obiettivi, con aggiornamenti mensili o trimestrali, in base alle preferenze del cliente.
- Previsioni di flussi di cassa giornalieri a tre mesi e mensili per l’intero budget, con aggiornamenti regolari.
- Supporto nella definizione delle strategie aziendali, attraverso l’analisi e la presentazione dei risultati al management.
Il team si occupa di tutte le attività operative, incluse quelle più time-consuming, consentendo all’imprenditore di focalizzarsi esclusivamente sulle decisioni strategiche. L’azienda cliente deve semplicemente:
- Fornire inizialmente i dati necessari per impostare il lavoro.
- Fornire, mensilmente o trimestralmente, le chiusure contabili aggiornate.
Grazie a questa modalità, l’impegno richiesto all’imprenditore si riduce a mezza giornata al mese, delegando tutto il resto allo staff di Mark-Up Consulting.
Un valore aggiunto fondamentale della proposta di Mark-Up Consulting è il suo impegno a svolgere anche le funzioni di un Chief Financial Officer (CFO) per l’azienda cliente. Questo significa mettere a disposizione dell’imprenditore competenze ed esperienze di alto livello in materia di gestione finanziaria, offrendo un supporto strategico che va oltre il controllo di gestione.
Vantaggi Multipli e Conformità Normativa
Oltre ai benefici diretti in termini di efficienza e risparmio, questa soluzione permette alle imprese di soddisfare pienamente l’obbligo legale di dotarsi di adeguati assetti organizzativi (come previsto dall’art. 2086 del Codice Civile). Si tratta, dunque, di una scelta strategica che non solo migliora la gestione aziendale, ma assicura anche la conformità normativa.
Una Scelta Vincente per le PMI
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- Efficienza operativa e riduzione dei costi: permette alle imprese di avere a disposizione un team qualificato, altamente specializzato e costantemente aggiornato, oltre ai software gestionali più avanzati sul mercato, eliminando la necessità di strutturare, formare e mantenere un’unità di controllo interna. Il servizio offre non solo un notevole risparmio – fino al 50% rispetto a una soluzione interna – ma garantisce anche la massima qualità nelle analisi e nella pianificazione.
- Focus sull’imprenditore e sui risultati strategici: una delle caratteristiche distintive dell’outsourcing è la possibilità per l’imprenditore di concentrarsi esclusivamente sulle decisioni strategiche, lasciando al team esterno le attività operative e di analisi più time-consuming. Questo approccio consente alle imprese di reagire rapidamente alle dinamiche di mercato, pianificare in modo proattivo e mantenere un controllo rigoroso su costi, flussi di cassa e obiettivi.
- Conformità normativa e supporto strategico: non meno importante è l’aspetto normativo. L’esternalizzazione del controllo di gestione garantisce che l’impresa rispetti l’obbligo di dotarsi di adeguati assetti organizzativi, richiesto dall’articolo 2086 del Codice Civile. Inoltre, grazie alla presenza di figure competenti che svolgono anche il ruolo di CFO in outsourcing, le aziende possono contare su un supporto strategico di alto livello, senza affrontare i costi di un’assunzione interna.
- Un partner per crescere: scegliere il Controllo di Gestione in Outsourcing con Mark-Up Consulting significa dotarsi di un partner affidabile, capace di guidare l’impresa verso una gestione più consapevole ed efficiente. Dal budget annuale al piano industriale, dalle previsioni di cassa alle revisioni strategiche periodiche, il team di Mark-Up si pone come un’estensione dell’azienda, dedicandosi con professionalità e passione al raggiungimento degli obiettivi.
